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      檔案袋的封條格式及模板有哪些?

      發布時間:2016-10-31 15:45 文章瀏覽次數:17489 次 文章來源:比印集市網

      是否還記得上學時老師對你說的“這個檔案是跟你一輩子的”這句話呢?我相信每個人都有檔案,對檔案袋也不陌生,那么小編想問有誰認真觀察過檔案袋的封條?封條使用時最關鍵的又是什么呢?我想好多人并不是特別了解,對此比印集市網對各類檔案封條的格式和封條使用時的注意事項進行了總結。


      除非要求非常嚴格的專門檔案,檔案袋的封條一般沒有強制性的規定和固定的格式,只要粘貼規范、美觀,提示別人不能隨意拆開就行;檔案袋封條可以寫文件編號、名稱、日期等信息或者直接印刷封條兩個字,關鍵是封存單位在封口處后蓋印章才有效,如果有人拆開會有明顯的痕跡,需要負法律責任的。




      一般檔案袋上的封條為橫版,粘貼在檔案袋的背面封口處,檔案盒的封條則一般為豎版,標明所屬項名、稱檔案號、案卷名稱、所屬部門。


      幾種常見的檔案有一般保存性檔案、人事檔案、考試試卷檔案、行政部門檔案。


      一般文件檔案袋封條只需在封條上印刷上密封條或XXX檔案即可,可以根據實際情況在封條的下側或右側標明封存時間。企業或行政單位可在封條四角印刷單位公章字樣,企業檔案封條亦可在封條的任意兩個斜對角蓋法人名章另外兩個斜對角蓋單位公章。有時間限制的檔案比如投標檔案會有“于XX年xx月xx日之前不得啟封”。



      考試試卷檔案封條上要標明考試單位、年份、學科、不得擅自拆封等字樣,加蓋公章。比較重要的考試試卷檔案會貼有兩條及以上封條,封條條身及邊緣都要蓋印章。


      人事檔案一般不能由個人保管,所以該檔案封條上除了標有人事檔案專用密封條幾個大字外也可在上側和下側標有“嚴禁私自拆封”“遺失不補 后果自負”的字樣。




      行政部門檔案一般比較重要保密性也比較強,一般行政部門會有規定的,封條上都標有檔案封條等級,來表示文件的重要性。


      封條的貼法沒有專門的規定,只要保證嚴密、美觀,一條的話就直接貼在開口處,如果是三條的話封成“工”字,就是上下兩個口各橫貼一條,中間豎著再貼一條。


      讀完這些您是否對能否正確使用檔案袋封條了呢?如果您需要整理大量的檔案,有對定制專屬檔案袋的需求的話,小編還是強烈建議您去比印集市網看看,已經挑好的產品,每款可定制,節約時間的理想網站。


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      本文網址:http://www.2251497.com/kdoc/89456772/

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